Polityka prywatności

1. INFORMACJE PODSTAWOWE, CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I DEFINICJE POJĘĆ

Celem zasad ochrony danych osobowych spółki NVZ s. r. o., z siedzibą pod adresem Palárikova 2311/6, 052 01 Spišská Nová Ves, IČO (nr identyfikacyjny): 57013659, wpisanej do Rejestru Handlowego Sądu Miejskiego w Koszycach, wkładka nr 62596/V, dział: Sro (dalej „Zasady”), jest dostarczenie Klientom, współpracującym pośrednikom w obrocie nieruchomościami, kandydatom do pracy i pracownikom, a w razie potrzeby także innym osobom, których dane dotyczą, informacji o tym:

jakie dane osobowe spółka NVZ s. r. o. przetwarza o Klientach – osobach fizycznych – przy świadczeniu usług pośrednictwa w sprzedaży lub zakupie nieruchomości, wynajmie nieruchomości, zarządzaniu nieruchomościami i innych oraz przy pośrednictwie w innych usługach związanych z nieruchomościami i przy kontakcie z potencjalnymi Klientami, o kandydatach do pracy, o Współpracujących pośrednikach w obrocie nieruchomościami i o innych osobach, których dane dotyczą;
jaki jest cel przetwarzania danych osobowych;
jak długo dane osobowe są przetwarzane oraz
jakie prawa przysługują osobom, których dane osobowe są przetwarzane (dalej „Osoby, których dane dotyczą”), w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych.

Niniejsze Zasady dotyczą przetwarzania danych osobowych Klientów oraz odpowiednio także ich przedstawicieli lub osób kontaktowych, potencjalnych Klientów i osób zainteresowanych usługami spółki NVZ s. r. o., Współpracujących pośredników w obrocie nieruchomościami, kandydatów do pracy i innych Osób, których dane dotyczą, zawsze w zakresie danych osobowych odpowiadającym ich relacji ze spółką NVZ s. r. o.

Przez Klienta rozumie się osobę fizyczną lub prawną, która wyraziła zainteresowanie realizacją za pośrednictwem NVZ s. r. o. transakcji handlowej, np. zakupu lub najmu nieruchomości. Z reguły są to osoby, które proszą o więcej informacji o nieruchomościach, warunkach transakcji i usługach spółki NVZ s. r. o. Są to również osoby, które zwracają się do spółki NVZ s. r. o. o pośrednictwo w negocjacjach z przyszłym kontrahentem umownym lub żądają, aby spółka NVZ s. r. o. prowadziła negocjacje z kontrahentem bezpośrednio, w imieniu Klienta.

Współpracujący pośrednik w obrocie nieruchomościami to osoba fizyczna lub prawna, która regularnie lub okazjonalnie pozyskuje dla spółki NVZ s. r. o. Klientów – osoby zainteresowane zakupem lub najmem nieruchomości – na warunkach uzgodnionych w stosunku umownym między spółką NVZ s. r. o. a Współpracującym pośrednikiem w obrocie nieruchomościami.

Kandydat do pracy to osoba fizyczna, która jest zainteresowana wykonywaniem dla spółki NVZ s. r. o. pracy najemnej zgodnie z przepisami prawa pracy na wolnym stanowisku pracy i przekazała spółce dane osobowe w celu oceny przydatności na wolne stanowisko pracy. Pracownik to osoba fizyczna, która wykonuje dla spółki NVZ s. r. o. pracę najemną na podstawie stosunku pracy.

Przez Partnera handlowego rozumie się osobę fizyczną lub prawną, która wyraziła zainteresowanie realizacją za pośrednictwem NVZ s. r. o. transakcji handlowej, np. sprzedaży lub najmu nieruchomości. Z reguły są to osoby, które oferują nieruchomości na sprzedaż lub wynajem za pośrednictwem spółki NVZ s. r. o. w celu zawarcia stosunków umownych z osobami trzecimi zainteresowanymi zakupem lub najmem nieruchomości (np. Klientami).

2. KTO PRZETWARZA DANE OSOBOWE

Administratorem jest spółka NVZ s. r. o., z siedzibą pod adresem Palárikova 2311/6, 052 01 Spišská Nová Ves, IČO (nr identyfikacyjny): 57013659, wpisana do Rejestru Handlowego Sądu Miejskiego w Koszycach, wkładka nr 62596/V, dział: Sro (dalej „Administrator”).

3. RAMY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych osobowych (dalej „RODO”), słowackiej ustawy zákon č. 18/2018 Z. z. o ochronie danych osobowych oraz innych powiązanych przepisów prawa.

4. SPOSÓB PRZETWARZANIA I ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH

Dane osobowe są przetwarzane rzetelnie, zgodnie z prawem i w sposób przejrzysty. Dane osobowe są gromadzone w konkretnych, wyraźnie określonych i prawnie uzasadnionych celach.

Administrator pozyskuje dane osobowe za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie https://www.nehnutelnostivzahranici.sk lub innych stron internetowych, za pośrednictwem aplikacji, wszelkiego kontaktu elektronicznego lub telefonicznego, spotkań osobistych, za pośrednictwem Współpracujących pośredników w obrocie nieruchomościami Administratora oraz w inny sposób. Dane osobowe są w większości przypadków przekazywane przez samą Osobę, której dane dotyczą, przy kontaktowaniu się z Administratorem za pośrednictwem stron internetowych i aplikacji, e-mailem, telefonicznie lub osobiście i w inny sposób, albo są przekazywane przez współpracujące podmioty – pośredników w obrocie nieruchomościami.

Administrator przetwarza dane osobowe:

na podstawie prawnej zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest Klient, Współpracujący pośrednik w obrocie nieruchomościami, Partner handlowy lub Pracownik, albo do podjęcia działań na żądanie Osób, których dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Celem przetwarzania danych osobowych na tej podstawie prawnej jest zawarcie stosunku umownego oraz związane z tym czynności, takie jak komunikacja z Klientem, Współpracującym pośrednikiem w obrocie nieruchomościami, Przedstawicielem handlowym w sprawie oferowanych usług i nieruchomości itp. Dane są przekazywane Administratorowi przez Klienta lub przez Współpracującego pośrednika w obrocie nieruchomościami. Gdyby Klient nie przekazał danych osobowych, nie można by zawrzeć z nim umowy ani negocjować w celu jej zawarcia, ani świadczyć mu usługi, o którą Klient wnioskował (dalej „Wykonanie umowy”);

na podstawie prawnej zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego Administratora, na przykład wykonania obowiązków ustawowych wynikających w szczególności z następujących słowackich ustaw:

Zákon č. 18/2018 Z. z. – słowacka ustawa o ochronie danych osobowych oraz o zmianie i uzupełnieniu niektórych ustaw;

Zákon č. 222/2004 Z. z. – słowacka ustawa o podatku od towarów i usług (VAT);

Zákon č. 595/2003 Z. z. – słowacka ustawa o podatku dochodowym;

Zákon č. 563/2009 Z. z. – słowacka ustawa o administracji podatkowej (ordynacja podatkowa) oraz o zmianie i uzupełnieniu niektórych ustaw;

Zákon č. 431/2001 Z. z. – słowacka ustawa o rachunkowości;

Zákon č. 297/2008 Z. z. – słowacka ustawa o ochronie przed praniem pieniędzy pochodzących z działalności przestępczej oraz o ochronie przed finansowaniem terroryzmu oraz o zmianie i uzupełnieniu niektórych ustaw;

Zákon č. 311/2001 Z. z. – słowacki kodeks pracy;

Zákon č. 5/2004 Z. z. – słowacka ustawa o usługach zatrudnienia oraz o zmianie i uzupełnieniu niektórych ustaw;

Zákon č. 580/2004 Z. z. – słowacka ustawa o ubezpieczeniu zdrowotnym oraz o zmianie i uzupełnieniu ustawy nr 95/2002 Z. z. o ubezpieczeniach oraz o zmianie i uzupełnieniu niektórych ustaw;

Zákon č. 395/2002 Z. z. – słowacka ustawa o archiwach i registraturach oraz o uzupełnieniu niektórych ustaw;

Zákon č. 40/1964 Z. z. – kodeks cywilny;

Zákon č. 160/2015 Z. z. – kodeks postępowania cywilnego procesowego;

Zákon č. 161/2015 Z. z. – kodeks postępowania cywilnego nieprocesowego;

Zákon č. 513/1991 Z. z. – kodeks handlowy;

Zákon č. 301/2005 Z. z. – kodeks postępowania karnego;

oraz inne przepisy prawa nakładające obowiązki na Administratora.

Celem przetwarzania danych osobowych na tej podstawie prawnej jest wypełnianie obowiązków ustawowych Administratora. Dane są przekazywane przez Klienta lub Współpracujących pośredników w obrocie nieruchomościami. Gdyby Klient nie przekazał danych osobowych, nie można by zawrzeć z nim umowy ani negocjować w celu jej zawarcia, ani świadczyć mu usługi, o którą Klient wnioskował (dalej „Obowiązek prawny”);

na podstawie prawnej zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora. Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeń prawnych, tj. sytuacje, w których Administrator ma roszczenia prawne wobec Osób, których dane dotyczą, z tytułu niewykonania umowy, powstania szkody itp., i wówczas przetwarza dane osobowe w celu dochodzenia i obrony swoich roszczeń prawnych. Prawnie uzasadnionym interesem jest również reakcja Administratora na zapytania potencjalnych Klientów, którzy zdecydowali się skontaktować z Administratorem za pośrednictwem stron internetowych lub w inny wcześniej wspomniany sposób (dalej „Prawnie uzasadniony interes”).

Bardziej szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych zawarte są w poniższych tabelach:

Tabela: Cel i podstawa prawna przetwarzania

|---|---|---|---|---|

| 1. | Kontakt w celu zapytania o usługi Administratora / przygotowanie do zawierania umów z Klientami | W zależności od rodzaju żądanych usług mogą to być: tytuł, imię, nazwisko, nr telefonu, e-mail, miejsce zamieszkania, stałe miejsce zamieszkania | w celu ponownego kontaktu z Klientem i zawarcia umów z Klientem – stosunki przedumowne | Wykonanie umowy |

| 2. | Zawieranie umów z Klientem i realizacja pośredniczących stosunków umownych z Klientem i Partnerem handlowym, zawieranie umów z pośrednikami w obrocie nieruchomościami, zawieranie stosunków umownych z Partnerami handlowymi i wykonywanie stosunków umownych | Klienci: tytuł, imię, nazwisko, nr telefonu, e-mail, miejsce zamieszkania, stałe miejsce zamieszkania, nazwisko rodowe, data urodzenia, osobisty numer identyfikacyjny, nr telefonu, e-mail, dane płatnicze, stały pobyt i pobyt, numer dowodu osobistego i/lub paszportu oraz okres ich ważności, sporządzenie kopii, skanu dowodu osobistego i/lub paszportu oraz podpis; Pośrednicy: tytuł, imię, nazwisko, adres, osobisty numer identyfikacyjny, nr telefonu, e-mail, dane bankowe i podpis; Partner handlowy: tytuł, imię, nazwisko, adres, nr telefonu, e-mail, dane bankowe i podpis. | zawieranie umów i realizacja pośredniczących stosunków umownych z Klientami biura nieruchomości (umowa na wyłączność, sprzedaż, zakup, najem nieruchomości); sfinalizowanie transakcji handlowej Klienta; zawarcie i ewidencja umów ze współpracującymi pośrednikami | Wykonanie umowy |

| 3. | Korespondencja | tytuł, imię, nazwisko, adres, dane o partnerach handlowych, e-mail, nr telefonu, osoba kontaktowa itp. | wysyłanie i odbieranie dokumentacji listowej i elektronicznej | Prawnie uzasadniony interes, Wykonanie umowy, Obowiązek prawny |

| 4. | Postępowanie reklamacyjne | tytuł, imię, nazwisko, adres stałego pobytu, adres do doręczeń, zgłoszenie, opis reklamacji, data i godzina złożenia zgłoszenia, podpis | rozpatrywanie zgłoszeń i reklamacji w związku z usługami świadczonymi przez Administratora | Wykonanie umowy, Obowiązek prawny |

| 5. | Prowadzenie księgowości | dane o partnerach handlowych, dane do fakturowania, adres dostawy, imię, nazwisko, tytuł, dane bankowe, informacja o dostarczonym towarze lub usłudze | prowadzenie dokumentacji księgowej zgodnie ze szczególnymi przepisami o rachunkowości | Obowiązek prawny |

| 6. | Kadry i płace | tytuł, imię, nazwisko, osobisty numer identyfikacyjny, adres, dane bankowe, informacje dotyczące wykształcenia itp. | przetwarzanie danych osobowych w związku z rekrutacją kandydatów do pracy; wypłata wynagrodzenia; składki i inne ustawowe obowiązki wynikające z kodeksu pracy, ustawy o ubezpieczeniu zdrowotnym i innych przepisów prawa regulujących obowiązki Administratora | Obowiązek prawny, Wykonanie umowy |

| 8. | Sprawy AML | dane i dokumenty uzyskane w celu wypełnienia obowiązku ustawowego | ochrona przed praniem pieniędzy pochodzących z działalności przestępczej i ochrona przed finansowaniem terroryzmu – wypełnianie obowiązków ustawowych. Przetwarzanie danych osobowych w związku z ustawą o ochronie przed praniem pieniędzy pochodzących z działalności przestępczej oraz o ochronie przed finansowaniem terroryzmu | Obowiązek prawny |

Okres przetwarzania danych osobowych i odbiorcy danych osobowych dla poszczególnych czynności:

| Nr | Okres przetwarzania danych osobowych | Odbiorcy danych osobowych |

|---|---|---|

| 1. | przez okres zawierania umowy, maksymalnie do jednego miesiąca od nawiązania kontaktu | odbiorcą danych osobowych może być: kancelaria adwokacka |

| 2. | przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres 10 lat | odbiorcą danych osobowych może być: kancelaria adwokacka; Partner handlowy, jeżeli Klient poprosi Administratora o komunikację z Partnerem handlowym w jego imieniu; w przypadku danych osobowych Klienta także współpracujący pośrednicy |

| 3. | przez okres 2 lat | odbiorcą danych osobowych może być: urząd skarbowy, zakład ubezpieczeń emerytalnych, urząd komorniczy, Poczta Słowacka, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, sądy Republiki Słowackiej, zakład ubezpieczeń zdrowotnych, urząd powiatowy – wydział katastralny, kancelaria adwokacka |

| 4. | przez okres 5 lat od rozpatrzenia reklamacji | odbiorcą danych osobowych może być: Korpus Policji Republiki Słowackiej, Prokuratura Republiki Słowackiej, Poczta Słowacka, sądy Republiki Słowackiej, Słowacka Inspekcja Handlowa |

| 5. | bieżący rok, a następnie przez okres 10 lat | odbiorcą danych osobowych może być: urząd skarbowy, Korpus Policji Republiki Słowackiej, Prokuratura Republiki Słowackiej, sądy Republiki Słowackiej, dostawca usług księgowych |

| 6. | w przypadku kandydatów do pracy do dwóch lat od daty ich otrzymania w celu ewentualnego przyszłego kontaktu lub do zawarcia stosunku pracy; w przypadku pracowników przez okres trwania stosunku pracy oraz przez okres wypełniania obowiązków ustawowych związanych ze stosunkiem pracy dla poszczególnych dokumentów kadrowo-płacowych | odbiorcą danych osobowych może być: zakład ubezpieczeń zdrowotnych, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, zakład ubezpieczeń emerytalnych, urząd skarbowy, Poczta Słowacka, sądy Republiki Słowackiej, urząd komorniczy, kancelaria adwokacka i inne organy administracji państwowej, jeżeli przewidują to przepisy szczególne |

| 7. | przez okres 10 lat, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej | odbiorcą danych osobowych może być: urząd skarbowy, zakład ubezpieczeń emerytalnych, urząd komorniczy, Korpus Policji Republiki Słowackiej, Prokuratura, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, sądy Republiki Słowackiej, zakład ubezpieczeń zdrowotnych, Urząd Statystyczny i inne organy administracji państwowej |

| 8. | zgodnie z ustawą przez okres, w którym osoba fizyczna ma status beneficjenta rzeczywistego, oraz przez kolejne pięć lat od ustania tego statusu lub ustania danej osoby prawnej | odbiorcą danych osobowych może być: jednostka wywiadu finansowego, Korpus Policji Republiki Słowackiej, Prokuratura, sądy Republiki Słowackiej |

| 9. | przez czas trwania sporu sądowego, ugody pozasądowej, jednak najdłużej do wygaśnięcia danego roszczenia wskutek przedawnienia lub prekluzji | odbiorcą danych osobowych może być: kancelaria adwokacka, Korpus Policji Republiki Słowackiej, Prokuratura, sądy Republiki Słowackiej, Poczta Słowacka, inne organy administracji państwowej |

4. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW TRZECICH

Administrator nie dokonuje transgranicznego przekazywania danych osobowych do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy (UE, Islandia, Norwegia i Liechtenstein), chyba że jest to niezbędne do realizacji świadczonych usług lub wyraźnie zażąda tego Klient. Chodzi o przypadek, gdy Klient prosi Administratora o komunikację z Partnerem handlowym w jego imieniu i w celu zawarcia stosunku umownego między Klientem a Partnerem handlowym dotyczącego zakupu, sprzedaży lub najmu nieruchomości za granicą. W takim przypadku Administrator przekazuje dane osobowe Klienta zagranicznemu Partnerowi handlowemu lub Współpracującym pośrednikom w obrocie nieruchomościami za granicą w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji żądanych stosunków umownych (umowa kupna, umowa najmu między Klientem a Partnerem handlowym), a wszystko to na podstawie upoważnienia Klienta i w jego imieniu.

5. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Prawo dostępu

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądać informacji o tym, czy dochodzi do przetwarzania danych osobowych, w jakim zakresie, w jaki sposób jej dane osobowe są przetwarzane i przez jaki okres. Jeżeli Administrator przetwarza dane osobowe, ma ona prawo dostępu do tych danych osobowych lub do kopii przetwarzanych danych osobowych. Kopie danych osobowych są odpłatne.

Prawo do sprostowania

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do sprostowania, polegające na poprawieniu nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnieniu niekompletnych danych osobowych przez Administratora.

Prawo do usunięcia

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do usunięcia danych w przypadku, gdy Administrator przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z prawem (bezpodstawnie lub dłużej, niż jest to potrzebne).

Prawo do ograniczenia

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do ograniczenia przetwarzania od momentu, w którym zażądała sprostowania danych osobowych lub wniosła sprzeciw wobec przetwarzania, do momentu, w którym będziemy mogli zbadać problem lub potwierdzić prawidłowość danych osobowych (lub zmienić je zgodnie z Państwa wskazówkami). Ma również prawo do ograniczenia, jeżeli przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a ona nie korzysta z prawa do usunięcia danych.

Prawo sprzeciwu

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, jeżeli uważa, że Administrator nie jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych. Administrator może zawsze przetwarzać dane osobowe, jeżeli jest to potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

Prawo do przenoszenia danych

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do tego, aby dane osobowe, które przekazała Administratorowi na podstawie zgody lub Wykonania umowy, zostały dostarczone w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Osoba, której dane dotyczą, ma jednocześnie prawo zażądać przeniesienia tych informacji do innego administratora danych.

Wycofanie zgody

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wycofać zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, jeżeli dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnej: zgoda osoby, której dane dotyczą.

Prawo do wniesienia skargi

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść wniosek zgodnie z § 100 słowackiej ustawy o ochronie danych osobowych (zákon č. 18/2018 Z. z.) do właściwego organu nadzorczego.

6. DANE KONTAKTOWE

Pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych można kierować, a prawa można wykonywać u Administratora, wysyłając list na adres siedziby Administratora lub wysyłając e-mail na adres e-mail Administratora: nehnutelnostivzahranici@gmail.com.

7. ZMIANA WARUNKÓW OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Ochrona danych osobowych nie jest sprawą jednorazową. Informacje, które Administrator jest zobowiązany przekazywać w związku z przetwarzaniem przez niego danych osobowych, mogą się zmieniać lub przestać być aktualne. Z tego powodu Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany i modyfikacji niniejszych warunków ochrony danych osobowych w dowolnym momencie i w dowolnym zakresie. W przypadku istotnej zmiany niniejszych warunków Administrator poinformuje o tej zmianie poprzez ogłoszenie na swojej stronie internetowej lub poprzez powiadomienie Osób, których dane dotyczą, za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Niniejsze tłumaczenie ma charakter wyłącznie informacyjny; prawnie wiążąca jest słowacka wersja oryginalna.