Zásady ochrany osobních údajů

1. ZÁKLADNÍ INFORMACE, CÍL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ A VYMEZENÍ POJMŮ

Cílem zásad ochrany osobních údajů společnosti NVZ s. r. o., se sídlem Palárikova 2311/6, 052 01 Spišská Nová Ves, IČO: 57013659, zapsané v Obchodním rejstříku Městského soudu Košice, vložka č. 62596/V, oddíl: Sro (dále jen „Zásady“), je poskytnout Klientům, spolupracujícím realitním makléřům, uchazečům o zaměstnání a zaměstnancům, případně jiným subjektům údajů informace o tom:

jaké osobní údaje společnost NVZ s. r. o. zpracovává o Klientech – fyzických osobách při poskytování služeb zprostředkování prodeje či koupě nemovitostí, pronájmu nemovitostí, správy nemovitostí a dalších a při zprostředkování jiných služeb souvisejících s nemovitostmi a při kontaktu s potenciálními Klienty, o uchazečích o zaměstnání, o Spolupracujících realitních makléřích a o jiných subjektech údajů;
jaký je účel zpracování osobních údajů;
jak dlouho jsou osobní údaje zpracovávány a
jaká práva náleží osobám, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány (dále jen „Subjekty údajů“), v souvislosti se zpracováním jejich osobních údajů.

Tyto Zásady se týkají zpracování osobních údajů Klientů a odpovídajícím způsobem i jejich zástupců či kontaktních osob, potenciálních Klientů a zájemců o služby společnosti NVZ s. r. o., Spolupracujících realitních makléřů a uchazečů o zaměstnání a jiných Subjektů údajů, a to vždy v rozsahu osobních údajů odpovídajícím jejich vztahu se společností NVZ s. r. o.

Klientem se rozumí fyzická nebo právnická osoba, která projevila zájem prostřednictvím NVZ s. r. o. realizovat obchodní případ, např. koupi či pronájem nemovitostí. Zpravidla se jedná o osoby, které poptávají více informací o nemovitostech, podmínkách transakce a o službách společnosti NVZ s. r. o. Rovněž se jedná o osoby, které u společnosti NVZ s. r. o. poptávají zprostředkování jednání s budoucí smluvní protistranou nebo žádají jednání s protistranou přímo od společnosti NVZ s. r. o., a to jménem Klienta.

Spolupracující realitní makléř je fyzická nebo právnická osoba, která pro společnost NVZ s. r. o. pravidelně nebo příležitostně obstarává Klienty – zájemce o koupi nebo pronájem nemovitostí, a to za podmínek sjednaných ve smluvním vztahu mezi společností NVZ s. r. o. a Spolupracujícím realitním makléřem.

Uchazečem o zaměstnání je fyzická osoba, která má zájem vykonávat pro společnost NVZ s. r. o. závislou práci podle pracovněprávních předpisů na volné pracovní pozici a poskytla společnosti osobní údaje za účelem posouzení vhodnosti na volnou pracovní pozici. Zaměstnancem je fyzická osoba, která vykonává pro společnost NVZ s. r. o. závislou práci na základě pracovněprávního vztahu.

Obchodním partnerem se rozumí fyzická nebo právnická osoba, která projevila zájem prostřednictvím NVZ s. r. o. realizovat obchodní případ, např. prodej nemovitostí či pronájem nemovitostí. Zpravidla se jedná o osoby, které nabízejí k prodeji a pronájmu nemovitosti prostřednictvím společnosti NVZ s. r. o. za účelem uzavření smluvních vztahů se třetími osobami, které mají zájem o koupi nebo pronájem nemovitostí (např. Klienti).

2. KDO ZPRACOVÁVÁ OSOBNÍ ÚDAJE

Správcem je společnost NVZ s. r. o., se sídlem Palárikova 2311/6, 052 01 Spišská Nová Ves, IČO: 57013659, zapsaná v Obchodním rejstříku Městského soudu Košice, vložka č. 62596/V, oddíl: Sro (dále jen „Správce“).

3. PRÁVNÍ RÁMEC ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce zpracovává osobní údaje na základě obecného Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“), slovenského zákona č. 18/2018 Z. z. o ochraně osobních údajů a dalších souvisejících právních předpisů.

4. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ A ROZSAH ZPRACOVÁVANÝCH ÚDAJŮ

Osobní údaje jsou zpracovávány korektně, zákonným a transparentním způsobem. Osobní údaje jsou shromažďovány pro určité, výslovně vyjádřené a legitimní účely.

Správce získává osobní údaje prostřednictvím kontaktního formuláře na webu https://www.nehnutelnostivzahranici.sk nebo jiných internetových stránek, prostřednictvím aplikací, jakéhokoli elektronického či telefonického kontaktu, osobního setkání, prostřednictvím Spolupracujících realitních makléřů Správce a jiným způsobem. Osobní údaje jsou ve většině případů poskytovány samotným Subjektem údajů při kontaktování Správce prostřednictvím internetových stránek a aplikací, e-mailem, telefonicky nebo osobně a jinými způsoby, nebo jsou poskytovány spolupracujícími subjekty – realitními makléři.

Správce zpracovává osobní údaje:

z právního důvodu podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je buď Klient, Spolupracující realitní makléř, Obchodní partner, nebo Zaměstnanec, anebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost Subjektů údajů. Účelem zpracování osobních údajů z daného právního důvodu je uzavření smluvního vztahu a související úkony, jako je komunikace s Klientem, Spolupracujícím realitním makléřem, Obchodním zástupcem ohledně nabízených služeb a nemovitostí apod. Údaje jsou Správci poskytovány ze strany Klienta nebo ze strany Spolupracujícího realitního makléře. Pokud by Klient osobní údaje neposkytl, nelze s ním uzavřít smlouvu, ani jednat za účelem jejího uzavření, a nelze mu ani poskytnout službu, o kterou Klient žádal (dále jen „Plnění smlouvy“);

z právního důvodu podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti Správce, jako například plnění zákonných povinností vyplývajících zejména z těchto slovenských zákonů:

Zákon č. 18/2018 Z. z. – slovenský zákon o ochraně osobních údajů a o změně a doplnění některých zákonů;

Zákon č. 222/2004 Z. z. – slovenský zákon o dani z přidané hodnoty;

Zákon č. 595/2003 Z. z. – slovenský zákon o dani z příjmů;

Zákon č. 563/2009 Z. z. – slovenský zákon o správě daní (daňový řád) a o změně a doplnění některých zákonů;

Zákon č. 431/2001 Z. z. – slovenský zákon o účetnictví;

Zákon č. 297/2008 Z. z. – slovenský zákon o ochraně před legalizací výnosů z trestné činnosti a o ochraně před financováním terorismu a o změně a doplnění některých zákonů;

Zákon č. 311/2001 Z. z. – slovenský zákoník práce;

Zákon č. 5/2004 Z. z. – slovenský zákon o službách zaměstnanosti a o změně a doplnění některých zákonů;

Zákon č. 580/2004 Z. z. – slovenský zákon o zdravotním pojištění a o změně a doplnění zákona č. 95/2002 Z. z. o pojišťovnictví a o změně a doplnění některých zákonů;

Zákon č. 395/2002 Z. z. – slovenský zákon o archivech a registraturách a o doplnění některých zákonů;

Zákon č. 40/1964 Z. z. – občanský zákoník;

Zákon č. 160/2015 Z. z. – civilní sporný řád;

Zákon č. 161/2015 Z. z. – civilní nesporný řád;

Zákon č. 513/1991 Z. z. – obchodní zákoník;

Zákon č. 301/2005 Z. z. – trestní řád;

a jiné právní předpisy stanovující Správci povinnost.

Účelem zpracování osobních údajů z daného právního důvodu je plnění zákonných povinností Správce. Údaje jsou poskytovány ze strany Klienta nebo Spolupracujících realitních makléřů. Pokud by Klient osobní údaje neposkytl, nelze s ním uzavřít smlouvu, ani jednat za účelem jejího uzavření, a nelze mu ani poskytnout službu, o kterou Klient žádal (dále jen „Právní povinnost“);

z právního důvodu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů Správce. Oprávněným zájmem Správce je prokazování, uplatňování a obhajoba právních nároků, tj. situace, kdy Správce má právní nároky vůči Subjektům údajů z titulu neplnění smlouvy, vzniku škody apod., kdy z jeho strany dochází ke zpracování osobních údajů za účelem vymáhání a obhajoby jeho právních nároků. Oprávněným zájmem je i reakce Správce na dotazy potenciálních Klientů, kteří se rozhodli Správce kontaktovat prostřednictvím internetových stránek nebo jiným již dříve zmíněným způsobem (dále jen „Oprávněný zájem“).

Bližší informace o zpracování osobních údajů jsou uvedeny v tabulkách níže:

Tabulka: Účel a právní základ zpracování

|---|---|---|---|---|

| 1. | Kontakt za účelem poptávky služeb Správce / příprava k uzavírání smluv s Klienty | Podle typu požadovaných služeb může jít o titul, jméno, příjmení, tel. číslo, e-mail, bydliště, trvalé bydliště | za účelem zpětného kontaktu Klienta a uzavření smluv s Klientem – předsmluvní vztahy | Plnění smlouvy |

| 2. | Uzavírání smluv s Klientem a realizace zprostředkovatelských smluvních vztahů s Klientem a Obchodním partnerem, uzavírání smluv s realitními makléři, uzavírání smluvních vztahů s Obchodními partnery a plnění smluvních vztahů | Klienti: titul, jméno, příjmení, tel. číslo, e-mail, bydliště, trvalé bydliště, rodné příjmení, datum narození, rodné číslo, tel. číslo, e-mail, platební údaje, trvalý pobyt a pobyt, číslo občanského průkazu a/nebo pasu a doba jejich platnosti, vyhotovení kopie, skenu občanského průkazu a/nebo pasu a podpis; Makléři: titul, jméno, příjmení, adresa, rodné číslo, tel. číslo, e-mail, bankovní spojení a podpis; Obchodní partner: titul, jméno, příjmení, adresa, tel. číslo, e-mail, bankovní spojení a podpis. | uzavírání smluv a realizace zprostředkovatelských smluvních vztahů s Klienty realitní kanceláře (exkluzivní smlouva, prodej, koupě, pronájem nemovitosti); dokončení obchodní transakce Klienta; uzavření a evidence smluv se spolupracujícími makléři | Plnění smlouvy |

| 3. | Korespondence | titul, jméno, příjmení, adresa, údaje o obchodních partnerech, e-mail, tel. číslo, kontaktní osoba a podobně | zasílání a přijímání listinné a elektronické dokumentace | Oprávněný zájem, Plnění smlouvy, Právní povinnost |

| 4. | Reklamační řízení | titul, jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, adresa pro doručování písemností, podnět, popis reklamace, datum a čas podání podnětu, podpis | řešení podnětů a reklamací v souvislosti s poskytovanými službami Správce | Plnění smlouvy, Právní povinnost |

| 5. | Vedení účetnictví | údaje o obchodních partnerech, fakturační údaje, adresa dodání, jméno, příjmení, titul, bankovní spojení, údaj o poskytnutém zboží nebo službě | zpracování účetní agendy podle zvláštních účetních předpisů | Právní povinnost |

| 6. | Personalistika a mzdy | titul, jméno, příjmení, rodné číslo, adresa, bankovní spojení, informace týkající se vzdělání apod. | zpracování osobních údajů v souvislosti s výběrovým řízením uchazečů o zaměstnání; výplata mzdy/odměny; odvody a další zákonem stanovené povinnosti vyplývající ze zákoníku práce, zákona o zdravotním pojištění a jiných právních předpisů upravujících povinnosti Správce | Právní povinnost, Plnění smlouvy |

| 8. | AML agenda | údaje a písemnosti získané za účelem plnění zákonné povinnosti | ochrana před legalizací výnosů z trestné činnosti a ochrana před financováním terorismu – plnění zákonných povinností. Zpracování osobních údajů v souvislosti se zákonem o ochraně před legalizací výnosů z trestné činnosti a o ochraně před financováním terorismu a o změně a doplnění některých zákonů | Právní povinnost |

Doba zpracování osobních údajů a příjemci osobních údajů pro jednotlivé činnosti:

| Č. | Doba zpracování osobních údajů | Příjemci osobních údajů |

|---|---|---|

| 1. | po dobu uzavírání smlouvy, max. do jednoho měsíce od kontaktování | příjemcem osobních údajů může být: advokátní kancelář |

| 2. | po dobu trvání smlouvy a následně po dobu 10 let | příjemcem osobních údajů může být: advokátní kancelář, Obchodní partner, pokud Klient požádá Správce o komunikaci s Obchodním partnerem jeho jménem, v případě osobních údajů Klienta i spolupracující makléři |

| 3. | po dobu 2 let | příjemcem osobních údajů může být: daňový úřad, důchodová pojišťovna, exekutorský úřad, Slovenská pošta, Sociální pojišťovna, soudy SR, zdravotní pojišťovna, okresní úřad – katastrální odbor, advokátní kancelář |

| 4. | po dobu 5 let od vyřízení reklamace | příjemcem osobních údajů může být: Policejní sbor SR, prokuratura SR, Slovenská pošta, soudy SR, Slovenská obchodní inspekce |

| 5. | aktuální rok a následně po dobu 10 let | příjemcem osobních údajů může být: daňový úřad, Policejní sbor SR, prokuratura SR, soudy SR, poskytovatel účetních služeb |

| 6. | v případě uchazečů o zaměstnání do dvou let od data jejich doručení za účelem případného budoucího kontaktu nebo do uzavření pracovněprávního vztahu; v případě zaměstnanců po dobu trvání pracovněprávního vztahu a po dobu plnění zákonných povinností souvisejících s pracovněprávním vztahem pro jednotlivé dokumenty personální a mzdové agendy | příjemcem osobních údajů může být: zdravotní pojišťovna, Sociální pojišťovna, důchodová pojišťovna, daňový úřad, Slovenská pošta, soudy SR, exekutorský úřad, advokátní kancelář a jiné orgány státní správy, pokud tak stanoví zvláštní předpisy |

| 7. | po dobu 10 let, nestanoví-li zvláštní předpis jinak | příjemcem osobních údajů může být: daňový úřad, důchodová pojišťovna, exekutorský úřad, Policejní sbor SR, prokuratura SR, Sociální pojišťovna, soudy SR, zdravotní pojišťovna, statistický úřad a jiné orgány státní správy |

| 8. | ve smyslu zákona po dobu, po kterou má fyzická osoba postavení konečného uživatele výhod, a po dobu dalších pěti let od zániku tohoto postavení nebo zániku této právnické osoby | příjemcem osobních údajů může být: finanční zpravodajská jednotka, Policejní sbor SR, prokuratura SR, soudy SR |

| 9. | po dobu trvání soudního sporu, mimosoudního vyrovnání, avšak nejdéle do zániku předmětného nároku promlčením nebo prekluzí | příjemcem osobních údajů může být: advokátní kancelář, Policejní sbor SR, prokuratura SR, soudy SR, Slovenská pošta, jiné orgány státní správy |

4. PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ DO TŘETÍCH ZEMÍ

Přeshraniční předávání osobních údajů do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor (EU, Island, Norsko a Lichtenštejnsko) Správce neprovádí, pokud to není potřebné k uskutečnění poskytovaných služeb nebo pokud si to výslovně nevyžádá Klient. Jde o případ, kdy Klient Správce požádá o komunikaci s Obchodním partnerem jeho jménem a za účelem uzavření smluvního vztahu mezi Klientem a Obchodním partnerem ohledně koupě, prodeje nebo pronájmu nemovitostí v zahraničí. V takovém případě Správce poskytne osobní údaje Klienta zahraničnímu Obchodnímu partnerovi nebo Spolupracujícím realitním makléřům v zahraničí v nezbytném rozsahu pro uzavření a realizaci požadovaných smluvních vztahů (kupní smlouva, nájemní smlouva mezi Klientem a Obchodním partnerem), a to vše na základě pověření Klienta jeho jménem.

5. PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

Právo na přístup

Subjekt údajů má právo požadovat informace o tom, zda dochází ke zpracování osobních údajů, v jakém rozsahu, jak jsou jeho osobní údaje zpracovávány a po jakou dobu. Pokud Správce osobní údaje zpracovává, má právo na přístup k těmto osobním údajům nebo na kopii zpracovávaných osobních údajů. Kopie osobních údajů jsou zpoplatněny.

Právo na opravu

Subjekt údajů má právo na opravu, které spočívá v opravě nesprávných osobních údajů nebo v doplnění neúplných osobních údajů Správcem.

Právo na výmaz

Subjekt údajů má právo na výmaz v případě, že Správce zpracovává osobní údaje nezákonným způsobem (bezdůvodně nebo déle, než je potřebné).

Právo na omezení

Subjekt údajů má právo na omezení zpracování, a to od okamžiku, kdy požádal o opravu osobních údajů nebo vznesl námitku proti zpracování, do okamžiku, než bude možné problém prošetřit nebo potvrdit přesnost osobních údajů (nebo je podle vašich pokynů změnit). Rovněž má právo na omezení, pokud je zpracování nezákonné a neuplatňuje právo na výmaz.

Právo vznést námitku

Subjekt údajů má právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, pokud se domnívá, že Správce nemá na zpracování osobních údajů nárok. Osobní údaje může Správce vždy zpracovat, je-li to potřebné pro určení, uplatnění nebo obhajobu právních nároků.

Právo na přenositelnost

Subjekt údajů má právo na to, aby osobní údaje, které poskytl Správci na základě souhlasu nebo Plnění smlouvy, byly poskytnuty ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Subjekt údajů má zároveň právo požádat o přenos těchto informací k jinému správci údajů.

Odvolání souhlasu

Subjekt údajů má právo odvolat souhlas se zpracováním svých osobních údajů, pokud jsou osobní údaje zpracovávány na právním základě: souhlas subjektu údajů.

Právo podat návrh

Subjekt údajů má právo podat návrh podle ust. § 100 slovenského zákona č. 18/2018 Z. z. o ochraně osobních údajů příslušnému dozorovému orgánu.

6. KONTAKTNÍ ÚDAJE

Dotazy ohledně zpracování osobních údajů lze podat, nebo uplatnění práv je možné provést, u Správce zasláním dopisu na adresu sídla Správce nebo zasláním e-mailu na e-mailovou adresu Správce: nehnutelnostivzahranici@gmail.com.

7. ZMĚNA PODMÍNEK OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Ochrana osobních údajů není jednorázovou záležitostí. Informace, které je Správce povinen poskytnout vzhledem ke svému zpracování osobních údajů, se mohou měnit nebo přestat být aktuální. Z tohoto důvodu si Správce vyhrazuje právo tyto podmínky ochrany osobních údajů kdykoli upravit a změnit v jakémkoli rozsahu. V případě, že dojde ke změně těchto podmínek podstatným způsobem, upozorní Správce na tuto změnu oznámením na svých webových stránkách nebo oznámením Subjektům údajů prostřednictvím e-mailu.

Tento překlad má pouze informativní charakter; právně závazné je slovenské původní znění.