Adatvédelmi szabályzat

1. ALAPVETŐ INFORMÁCIÓK, A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉNEK CÉLJA ÉS FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK

Az NVZ s. r. o. társaság (székhelye: Palárikova 2311/6, 052 01 Spišská Nová Ves, IČO (azonosítószám): 57013659, bejegyezve a Kassai Városi Bíróság Cégjegyzékébe, betétszám: 62596/V, szakasz: Sro) személyes adatok védelmére vonatkozó szabályzatának (a továbbiakban: „Szabályzat”) célja, hogy az Ügyfelek, az együttműködő ingatlanközvetítők, az álláspályázók és a munkavállalók, illetve adott esetben más érintettek számára tájékoztatást nyújtson arról:

milyen személyes adatokat kezel az NVZ s. r. o. társaság az Ügyfelekről – természetes személyekről – az ingatlanok eladásának vagy vételének közvetítésével, ingatlanok bérbeadásával, ingatlankezeléssel és egyéb szolgáltatásokkal kapcsolatos szolgáltatások nyújtása során, az ingatlanokkal összefüggő egyéb szolgáltatások közvetítése során és a potenciális Ügyfelekkel való kapcsolatfelvétel során, továbbá az álláspályázókról, az Együttműködő ingatlanközvetítőkről és más érintettekről;
mi a személyes adatok kezelésének célja;
meddig tart a személyes adatok kezelése; és
milyen jogok illetik meg azokat a személyeket, akiknek személyes adatait kezelik (a továbbiakban: „Érintettek”), személyes adataik kezelésével összefüggésben.

Jelen Szabályzat az Ügyfelek, valamint ennek megfelelően képviselőik vagy kapcsolattartóik, a potenciális Ügyfelek és az NVZ s. r. o. társaság szolgáltatásai iránt érdeklődők, az Együttműködő ingatlanközvetítők, az álláspályázók és más Érintettek személyes adatainak kezelésére vonatkozik, mindig az NVZ s. r. o. társasággal fennálló kapcsolatuknak megfelelő terjedelmű személyes adatok tekintetében.

Ügyfélnek minősül az a természetes vagy jogi személy, aki érdeklődését fejezte ki az iránt, hogy az NVZ s. r. o. közvetítésével üzleti ügyletet valósítson meg, pl. ingatlan vételét vagy bérlését. Rendszerint olyan személyekről van szó, akik további információkat kérnek az ingatlanokról, az ügylet feltételeiről és az NVZ s. r. o. társaság szolgáltatásairól. Olyan személyekről is szó van, akik az NVZ s. r. o. társaságtól a jövőbeli szerződéses partnerrel folytatandó tárgyalások közvetítését kérik, vagy azt kérik, hogy az NVZ s. r. o. társaság közvetlenül tárgyaljon a partnerrel, az Ügyfél nevében.

Az Együttműködő ingatlanközvetítő olyan természetes vagy jogi személy, aki az NVZ s. r. o. társaság számára rendszeresen vagy alkalmanként Ügyfeleket – ingatlan vétele vagy bérlése iránt érdeklődőket – szerez, mégpedig az NVZ s. r. o. társaság és az Együttműködő ingatlanközvetítő közötti szerződéses jogviszonyban megállapodott feltételek szerint.

Az álláspályázó olyan természetes személy, aki az NVZ s. r. o. társaság számára a munkajogi előírások szerinti függő munkát kíván végezni betöltetlen munkakörben, és személyes adatait a betöltetlen munkakörre való alkalmasságának megítélése céljából bocsátotta a társaság rendelkezésére. A munkavállaló olyan természetes személy, aki az NVZ s. r. o. társaság számára munkajogviszony alapján függő munkát végez.

Üzleti partnernek minősül az a természetes vagy jogi személy, aki érdeklődését fejezte ki az iránt, hogy az NVZ s. r. o. közvetítésével üzleti ügyletet valósítson meg, pl. ingatlan eladását vagy bérbeadását. Rendszerint olyan személyekről van szó, akik az NVZ s. r. o. társaság közvetítésével kínálnak ingatlant eladásra vagy bérbeadásra, abból a célból, hogy szerződéses jogviszonyt létesítsenek harmadik személyekkel, akik ingatlan vétele vagy bérlése iránt érdeklődnek (pl. az Ügyfelekkel).

2. KI KEZELI A SZEMÉLYES ADATOKAT

Az adatkezelő az NVZ s. r. o. társaság, székhelye: Palárikova 2311/6, 052 01 Spišská Nová Ves, IČO (azonosítószám): 57013659, bejegyezve a Kassai Városi Bíróság Cégjegyzékébe, betétszám: 62596/V, szakasz: Sro (a továbbiakban: „Adatkezelő”).

3. A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉNEK JOGI KERETE

Az Adatkezelő a személyes adatokat az Európai Parlament és a Tanács 2016. április 27-i, a személyes adatok védelméről szóló általános (EU) 2016/679 rendelete (a továbbiakban: „GDPR”), a személyes adatok védelméről szóló szlovák törvény (zákon č. 18/2018 Z. z.), valamint az egyéb kapcsolódó jogszabályok alapján kezeli.

4. AZ ADATKEZELÉS MÓDJA ÉS A KEZELT ADATOK KÖRE

A személyes adatok kezelése tisztességesen, jogszerűen és átlátható módon történik. A személyes adatok gyűjtése meghatározott, kifejezett és jogszerű célokból történik.

Az Adatkezelő a személyes adatokat a https://www.nehnutelnostivzahranici.sk weboldalon vagy más internetes oldalakon található kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül, alkalmazásokon keresztül, bármilyen elektronikus vagy telefonos kapcsolatfelvétel, személyes találkozó útján, az Adatkezelő Együttműködő ingatlanközvetítőin keresztül és egyéb módon szerzi meg. A személyes adatokat a legtöbb esetben maga az Érintett adja meg, amikor az internetes oldalakon és alkalmazásokon keresztül, e-mailben, telefonon vagy személyesen és egyéb módokon kapcsolatba lép az Adatkezelővel, vagy azokat együttműködő szervezetek – ingatlanközvetítők – bocsátják rendelkezésre.

Az Adatkezelő a személyes adatokat a következők szerint kezeli:

a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja szerinti jogalapon – az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az Ügyfél, az Együttműködő ingatlanközvetítő, az Üzleti partner vagy a Munkavállaló az egyik szerződő fél, vagy az Érintettek kérésére a szerződés megkötését megelőzően tett intézkedések végrehajtásához szükséges. A személyes adatok e jogalapon történő kezelésének célja a szerződéses jogviszony létesítése és az ezzel összefüggő cselekmények, mint például az Ügyféllel, az Együttműködő ingatlanközvetítővel, az Üzleti képviselővel folytatott kommunikáció a kínált szolgáltatásokról és ingatlanokról stb. Az adatokat az Ügyfél vagy az Együttműködő ingatlanközvetítő bocsátja az Adatkezelő rendelkezésére. Ha az Ügyfél nem adná meg személyes adatait, nem lehetne vele szerződést kötni, sem annak megkötése érdekében tárgyalni, és nem lehetne számára az általa kért szolgáltatást sem nyújtani (a továbbiakban: „Szerződés teljesítése”);

a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének c) pontja szerinti jogalapon – az adatkezelés az Adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges, például a különösen a következő szlovák törvényekből eredő törvényi kötelezettségek teljesítéséhez:

Zákon č. 18/2018 Z. z. – szlovák törvény a személyes adatok védelméről, valamint egyes törvények módosításáról és kiegészítéséről;

Zákon č. 222/2004 Z. z. – szlovák törvény az általános forgalmi adóról;

Zákon č. 595/2003 Z. z. – szlovák törvény a jövedelemadóról;

Zákon č. 563/2009 Z. z. – szlovák törvény az adóigazgatásról (adórendtartás), valamint egyes törvények módosításáról és kiegészítéséről;

Zákon č. 431/2001 Z. z. – szlovák törvény a számvitelről;

Zákon č. 297/2008 Z. z. – szlovák törvény a bűncselekményekből származó jövedelmek legalizálása elleni védelemről és a terrorizmus finanszírozása elleni védelemről, valamint egyes törvények módosításáról és kiegészítéséről;

Zákon č. 311/2001 Z. z. – szlovák Munka Törvénykönyve;

Zákon č. 5/2004 Z. z. – szlovák törvény a foglalkoztatási szolgáltatásokról, valamint egyes törvények módosításáról és kiegészítéséről;

Zákon č. 580/2004 Z. z. – szlovák törvény az egészségbiztosításról, valamint a biztosításról szóló 95/2002 Z. z. törvény módosításáról és kiegészítéséről és egyes törvények módosításáról és kiegészítéséről;

Zákon č. 395/2002 Z. z. – szlovák törvény a levéltárakról és irattárakról, valamint egyes törvények kiegészítéséről;

Zákon č. 40/1964 Z. z. – Polgári Törvénykönyv;

Zákon č. 160/2015 Z. z. – polgári peres eljárási törvénykönyv;

Zákon č. 161/2015 Z. z. – polgári nemperes eljárási törvénykönyv;

Zákon č. 513/1991 Z. z. – Kereskedelmi Törvénykönyv;

Zákon č. 301/2005 Z. z. – büntetőeljárási törvénykönyv;

valamint egyéb, az Adatkezelő számára kötelezettséget megállapító jogszabályok.

A személyes adatok e jogalapon történő kezelésének célja az Adatkezelő törvényi kötelezettségeinek teljesítése. Az adatokat az Ügyfél vagy az Együttműködő ingatlanközvetítők bocsátják rendelkezésre. Ha az Ügyfél nem adná meg személyes adatait, nem lehetne vele szerződést kötni, sem annak megkötése érdekében tárgyalni, és nem lehetne számára az általa kért szolgáltatást sem nyújtani (a továbbiakban: „Jogi kötelezettség”);

a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja szerinti jogalapon – az adatkezelés az Adatkezelő jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges. Az Adatkezelő jogos érdeke a jogi igények előterjesztése, érvényesítése és védelme, azaz az a helyzet, amikor az Adatkezelőnek jogi igényei állnak fenn az Érintettekkel szemben szerződésszegés, kár keletkezése stb. jogcímén, és ilyenkor a személyes adatokat jogi igényeinek érvényesítése és védelme céljából kezeli. Jogos érdeknek minősül az is, amikor az Adatkezelő válaszol azon potenciális Ügyfelek megkereséseire, akik úgy döntöttek, hogy az internetes oldalakon vagy más, korábban említett módon kapcsolatba lépnek az Adatkezelővel (a továbbiakban: „Jogos érdek”).

A személyes adatok kezelésére vonatkozó részletesebb információkat az alábbi táblázatok tartalmazzák:

Táblázat: Az adatkezelés célja és jogalapja

|---|---|---|---|---|

| 1. | Kapcsolatfelvétel az Adatkezelő szolgáltatásai iránti igény céljából / az Ügyfelekkel kötendő szerződések előkészítése | A kért szolgáltatások típusától függően lehet: titulus, keresztnév, vezetéknév, telefonszám, e-mail, lakóhely, állandó lakóhely | az Ügyféllel való visszajelzés és az Ügyféllel való szerződéskötés céljából – szerződéskötést megelőző kapcsolatok | Szerződés teljesítése |

| 2. | Szerződések kötése az Ügyféllel és közvetítői szerződéses jogviszonyok megvalósítása az Ügyféllel és az Üzleti partnerrel, szerződések kötése az ingatlanközvetítőkkel, szerződéses jogviszonyok létesítése az Üzleti partnerekkel és a szerződéses jogviszonyok teljesítése | Ügyfelek: titulus, keresztnév, vezetéknév, telefonszám, e-mail, lakóhely, állandó lakóhely, születési név, születési idő, személyi azonosítószám, telefonszám, e-mail, fizetési adatok, állandó lakóhely és tartózkodási hely, a személyi igazolvány és/vagy útlevél száma és érvényességi ideje, a személyi igazolvány és/vagy útlevél másolatának, szkennelt változatának elkészítése és aláírás; Közvetítők: titulus, keresztnév, vezetéknév, cím, személyi azonosítószám, telefonszám, e-mail, bankszámlaadatok és aláírás; Üzleti partner: titulus, keresztnév, vezetéknév, cím, telefonszám, e-mail, bankszámlaadatok és aláírás. | szerződések kötése és közvetítői szerződéses jogviszonyok megvalósítása az ingatlaniroda Ügyfeleivel (kizárólagos szerződés, ingatlan eladása, vétele, bérbeadása); az Ügyfél üzleti ügyletének lezárása; az együttműködő közvetítőkkel kötött szerződések megkötése és nyilvántartása | Szerződés teljesítése |

| 3. | Levelezés | titulus, keresztnév, vezetéknév, cím, üzleti partnerekre vonatkozó adatok, e-mail, telefonszám, kapcsolattartó személy és hasonlók | postai és elektronikus dokumentáció küldése és fogadása | Jogos érdek, Szerződés teljesítése, Jogi kötelezettség |

| 4. | Reklamációs eljárás | titulus, keresztnév, vezetéknév, állandó lakóhely címe, kézbesítési cím, beadvány, a reklamáció leírása, a beadvány benyújtásának dátuma és időpontja, aláírás | az Adatkezelő által nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatos beadványok és reklamációk kezelése | Szerződés teljesítése, Jogi kötelezettség |

| 5. | Könyvelés vezetése | üzleti partnerekre vonatkozó adatok, számlázási adatok, szállítási cím, keresztnév, vezetéknév, titulus, bankszámlaadatok, a nyújtott áruról vagy szolgáltatásról szóló adat | a könyvelési feladatok ellátása a külön számviteli előírások szerint | Jogi kötelezettség |

| 6. | Személyzeti ügyek és bérek | titulus, keresztnév, vezetéknév, személyi azonosítószám, cím, bankszámlaadatok, végzettségre vonatkozó információk stb. | személyes adatok kezelése az álláspályázók kiválasztási eljárásával összefüggésben; bér/díjazás kifizetése; járulékok és egyéb, a Munka Törvénykönyvéből, az egészségbiztosítási törvényből és az Adatkezelő kötelezettségeit szabályozó egyéb jogszabályokból eredő, törvényben meghatározott kötelezettségek | Jogi kötelezettség, Szerződés teljesítése |

| 7. | Archiválási célok | általános személyes adatok – titulus, keresztnév, vezetéknév, cím, telefonszám, e-mail, üzleti partnerekre vonatkozó adatok stb. | archívum – törvényi kötelezettségek teljesítése | Jogi kötelezettség |

| 8. | AML-feladatok | a törvényi kötelezettség teljesítése céljából megszerzett adatok és iratok | a bűncselekményekből származó jövedelmek legalizálása elleni védelem és a terrorizmus finanszírozása elleni védelem – törvényi kötelezettségek teljesítése. Személyes adatok kezelése a bűncselekményekből származó jövedelmek legalizálása elleni védelemről és a terrorizmus finanszírozása elleni védelemről szóló törvénnyel összefüggésben | Jogi kötelezettség |

A személyes adatok kezelésének időtartama és a személyes adatok címzettjei az egyes tevékenységek esetében:

| Sz. | A személyes adatok kezelésének időtartama | A személyes adatok címzettjei |

|---|---|---|

| 1. | a szerződéskötés időtartama alatt, legfeljebb a kapcsolatfelvételtől számított egy hónapig | a személyes adatok címzettje lehet: ügyvédi iroda |

| 2. | a szerződés időtartama alatt, majd azt követően 10 évig | a személyes adatok címzettje lehet: ügyvédi iroda; az Üzleti partner, ha az Ügyfél arra kéri az Adatkezelőt, hogy nevében kommunikáljon az Üzleti partnerrel; az Ügyfél személyes adatai esetében az együttműködő közvetítők is |

| 3. | 2 évig | a személyes adatok címzettje lehet: adóhivatal, nyugdíjbiztosító, végrehajtói hivatal, Szlovák Posta, Szociális Biztosító, a Szlovák Köztársaság bíróságai, egészségbiztosító, járási hivatal – kataszteri osztály, ügyvédi iroda |

| 4. | a reklamáció elintézésétől számított 5 évig | a személyes adatok címzettje lehet: a Szlovák Köztársaság Rendőri Testülete, a Szlovák Köztársaság Ügyészsége, Szlovák Posta, a Szlovák Köztársaság bíróságai, Szlovák Kereskedelmi Felügyelet |

| 5. | a folyó év, majd azt követően 10 évig | a személyes adatok címzettje lehet: adóhivatal, a Szlovák Köztársaság Rendőri Testülete, a Szlovák Köztársaság Ügyészsége, a Szlovák Köztársaság bíróságai, a könyvelési szolgáltatások nyújtója |

| 6. | álláspályázók esetében a beérkezésük dátumától számított két évig az esetleges jövőbeli kapcsolatfelvétel céljából vagy a munkajogviszony létesítéséig; munkavállalók esetében a munkajogviszony fennállása alatt, valamint a munkajogviszonnyal összefüggő törvényi kötelezettségek teljesítésének időtartama alatt a személyzeti és bérügyi dokumentáció egyes iratai tekintetében | a személyes adatok címzettje lehet: egészségbiztosító, Szociális Biztosító, nyugdíjbiztosító, adóhivatal, Szlovák Posta, a Szlovák Köztársaság bíróságai, végrehajtói hivatal, ügyvédi iroda és az államigazgatás egyéb szervei, amennyiben ezt külön előírások írják elő |

| 7. | 10 évig, hacsak külön előírás másként nem rendelkezik | a személyes adatok címzettje lehet: adóhivatal, nyugdíjbiztosító, végrehajtói hivatal, a Szlovák Köztársaság Rendőri Testülete, ügyészség, Szociális Biztosító, a Szlovák Köztársaság bíróságai, egészségbiztosító, Statisztikai Hivatal és az államigazgatás egyéb szervei |

| 8. | a törvény értelmében azon időtartam alatt, amíg a természetes személy tényleges tulajdonosi jogállással rendelkezik, valamint e jogállás megszűnésétől vagy a jogi személy megszűnésétől számított további öt évig | a személyes adatok címzettje lehet: pénzügyi hírszerző egység, a Szlovák Köztársaság Rendőri Testülete, ügyészség, a Szlovák Köztársaság bíróságai |

| 9. | a bírósági eljárás, a peren kívüli egyezség időtartama alatt, de legfeljebb az adott igény elévülés vagy jogvesztés általi megszűnéséig | a személyes adatok címzettje lehet: ügyvédi iroda, a Szlovák Köztársaság Rendőri Testülete, ügyészség, a Szlovák Köztársaság bíróságai, Szlovák Posta, az államigazgatás egyéb szervei |

4. SZEMÉLYES ADATOK TOVÁBBÍTÁSA HARMADIK ORSZÁGOKBA

Az Adatkezelő nem továbbít személyes adatokat határon átnyúlóan az Európai Gazdasági Térségen (EU, Izland, Norvégia és Liechtenstein) kívüli harmadik országokba, kivéve, ha ez a nyújtott szolgáltatások teljesítéséhez szükséges, vagy ha ezt az Ügyfél kifejezetten kéri. Ilyen eset az, amikor az Ügyfél arra kéri az Adatkezelőt, hogy nevében kommunikáljon az Üzleti partnerrel, mégpedig az Ügyfél és az Üzleti partner közötti, külföldi ingatlan vételére, eladására vagy bérlésére vonatkozó szerződéses jogviszony létesítése céljából. Ilyen esetben az Adatkezelő az Ügyfél személyes adatait a külföldi Üzleti partnernek vagy a külföldi Együttműködő ingatlanközvetítőknek adja át, a kért szerződéses jogviszonyok (adásvételi szerződés, bérleti szerződés az Ügyfél és az Üzleti partner között) létesítéséhez és megvalósításához szükséges mértékben, mindezt az Ügyfél megbízása alapján, az ő nevében.

5. AZ ÉRINTETTEK JOGAI

Hozzáférési jog

Az Érintett jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy folyik-e személyes adatok kezelése, milyen terjedelemben, hogyan kezelik személyes adatait és mennyi ideig. Ha az Adatkezelő személyes adatokat kezel, az Érintett jogosult hozzáférni ezekhez a személyes adatokhoz, vagy másolatot kapni a kezelt személyes adatokról. A személyes adatok másolatai díjkötelesek.

Helyesbítéshez való jog

Az Érintettet megilleti a helyesbítéshez való jog, amely a pontatlan személyes adatok Adatkezelő általi helyesbítésében vagy a hiányos személyes adatok kiegészítésében áll.

Törléshez való jog

Az Érintettet megilleti a törléshez való jog, ha az Adatkezelő a személyes adatokat jogellenes módon kezeli (indokolatlanul vagy a szükségesnél hosszabb ideig).

Korlátozáshoz való jog

Az Érintettet megilleti az adatkezelés korlátozásához való jog attól a pillanattól kezdve, hogy kérte a személyes adatok helyesbítését vagy tiltakozott az adatkezelés ellen, addig a pillanatig, amíg ki nem tudjuk vizsgálni a problémát vagy meg nem tudjuk erősíteni a személyes adatok pontosságát (vagy az Ön utasításai szerint meg nem tudjuk változtatni azokat). Szintén megilleti a korlátozáshoz való jog, ha az adatkezelés jogellenes, és nem él a törléshez való jogával.

Tiltakozáshoz való jog

Az Érintett jogosult tiltakozni a személyes adatok kezelése ellen, ha úgy véli, hogy az Adatkezelő nem jogosult a személyes adatok kezelésére. Az Adatkezelő a személyes adatokat mindig kezelheti, ha az jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.

Adathordozhatósághoz való jog

Az Érintett jogosult arra, hogy azokat a személyes adatokat, amelyeket hozzájárulás vagy a Szerződés teljesítése alapján bocsátott az Adatkezelő rendelkezésére, tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban kapja meg. Az Érintett egyúttal jogosult kérni ezen információk továbbítását egy másik adatkezelőhöz.

Hozzájárulás visszavonása

Az Érintett jogosult visszavonni a személyes adatainak kezeléséhez adott hozzájárulását, ha a személyes adatok kezelése az érintett hozzájárulása jogalapon történik.

Panasz benyújtásához való jog

Az Érintett jogosult a személyes adatok védelméről szóló szlovák törvény (zákon č. 18/2018 Z. z.) 100. §-a szerinti beadványt benyújtani az illetékes felügyeleti hatósághoz.

6. ELÉRHETŐSÉGEK

A személyes adatok kezelésével kapcsolatos kérdéseket fel lehet tenni, illetve a jogokat gyakorolni lehet az Adatkezelőnél az Adatkezelő székhelyének címére küldött levélben vagy az Adatkezelő e-mail-címére küldött e-mailben: nehnutelnostivzahranici@gmail.com.

7. A SZEMÉLYESADAT-VÉDELMI FELTÉTELEK MÓDOSÍTÁSA

A személyes adatok védelme nem egyszeri ügy. Azok az információk, amelyeket az Adatkezelő a személyes adatok kezelésére tekintettel köteles megadni, változhatnak vagy elavulttá válhatnak. Ezért az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy ezeket a személyesadat-védelmi feltételeket bármikor, bármilyen mértékben módosítsa és megváltoztassa. Amennyiben e feltételek lényeges módon változnak, az Adatkezelő erre a változásra a honlapján közzétett értesítéssel vagy az Érintettek e-mailben történő értesítésével hívja fel a figyelmet.

Ez a fordítás kizárólag tájékoztató jellegű; jogilag a szlovák eredeti változat a kötelező érvényű.