Informativa sulla privacy

1. INFORMAZIONI DI BASE, FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E DEFINIZIONI

L'obiettivo della presente informativa sulla protezione dei dati personali della società NVZ s. r. o., con sede in Palárikova 2311/6, 052 01 Spišská Nová Ves, IČO (n. di identificazione): 57013659, iscritta nel Registro delle imprese del Tribunale municipale di Košice, inserto n. 62596/V, sezione: Sro (di seguito i «Principi»), è fornire ai Clienti, agli agenti immobiliari cooperanti, ai candidati all'impiego e ai dipendenti, nonché eventualmente ad altri interessati, informazioni su:

quali dati personali vengono trattati dalla società NVZ s. r. o. riguardo ai Clienti – persone fisiche – nella prestazione di servizi di intermediazione della vendita o dell'acquisto di immobili, della locazione di immobili, della gestione immobiliare e altri, nell'intermediazione di altri servizi connessi agli immobili e nel contatto con potenziali Clienti, riguardo ai candidati all'impiego, agli Agenti immobiliari cooperanti e ad altri interessati;
qual è la finalità del trattamento dei dati personali;
per quanto tempo i dati personali vengono trattati; e
quali diritti spettano alle persone i cui dati personali sono trattati (di seguito gli «Interessati») in relazione al trattamento dei loro dati personali.

I presenti Principi riguardano il trattamento dei dati personali dei Clienti e, in modo corrispondente, anche dei loro rappresentanti o persone di contatto, dei potenziali Clienti e degli interessati ai servizi della società NVZ s. r. o., degli Agenti immobiliari cooperanti, dei candidati all'impiego e di altri Interessati, sempre nella misura dei dati personali corrispondente al loro rapporto con la società NVZ s. r. o.

Per Cliente si intende una persona fisica o giuridica che ha manifestato interesse a realizzare, tramite NVZ s. r. o., un'operazione commerciale, ad esempio l'acquisto o la locazione di immobili. Di regola si tratta di persone che richiedono maggiori informazioni sugli immobili, sulle condizioni della transazione e sui servizi della società NVZ s. r. o. Si tratta inoltre di persone che richiedono alla società NVZ s. r. o. l'intermediazione di trattative con una futura controparte contrattuale o chiedono che la società NVZ s. r. o. tratti direttamente con la controparte, in nome del Cliente.

L'Agente immobiliare cooperante è una persona fisica o giuridica che procura alla società NVZ s. r. o., regolarmente o occasionalmente, Clienti – interessati all'acquisto o alla locazione di immobili – alle condizioni concordate nel rapporto contrattuale tra la società NVZ s. r. o. e l'Agente immobiliare cooperante.

Il candidato all'impiego è una persona fisica interessata a svolgere per la società NVZ s. r. o. un lavoro subordinato ai sensi della normativa giuslavoristica in una posizione lavorativa vacante e che ha fornito alla società i propri dati personali al fine di valutare l'idoneità alla posizione vacante. Il dipendente è una persona fisica che svolge per la società NVZ s. r. o. un lavoro subordinato sulla base di un rapporto di lavoro.

Per Partner commerciale si intende una persona fisica o giuridica che ha manifestato interesse a realizzare, tramite NVZ s. r. o., un'operazione commerciale, ad esempio la vendita o la locazione di immobili. Di regola si tratta di persone che offrono immobili in vendita o in locazione tramite la società NVZ s. r. o. al fine di concludere rapporti contrattuali con terzi interessati all'acquisto o alla locazione di immobili (ad esempio i Clienti).

2. CHI TRATTA I DATI PERSONALI

Il titolare del trattamento è la società NVZ s. r. o., con sede in Palárikova 2311/6, 052 01 Spišská Nová Ves, IČO (n. di identificazione): 57013659, iscritta nel Registro delle imprese del Tribunale municipale di Košice, inserto n. 62596/V, sezione: Sro (di seguito il «Titolare»).

3. QUADRO GIURIDICO DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il Titolare tratta i dati personali sulla base del Regolamento generale (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione dei dati personali (di seguito il «GDPR»), della legge slovacca zákon č. 18/2018 Z. z. sulla protezione dei dati personali e delle altre disposizioni di legge correlate.

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E AMBITO DEI DATI TRATTATI

I dati personali sono trattati in modo corretto, lecito e trasparente. I dati personali sono raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime.

Il Titolare ottiene i dati personali tramite il modulo di contatto sul sito https://www.nehnutelnostivzahranici.sk o su altri siti internet, tramite applicazioni, tramite qualsiasi contatto elettronico o telefonico, incontri personali, tramite gli Agenti immobiliari cooperanti del Titolare e in altri modi. Nella maggior parte dei casi i dati personali sono forniti dall'Interessato stesso quando contatta il Titolare tramite i siti internet e le applicazioni, via e-mail, per telefono, di persona o in altri modi, oppure sono forniti da soggetti cooperanti – agenti immobiliari.

Il Titolare tratta i dati personali:

sulla base giuridica di cui all'art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR – il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui è parte il Cliente, l'Agente immobiliare cooperante, il Partner commerciale o il Dipendente, oppure all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta degli Interessati. La finalità del trattamento dei dati personali su questa base giuridica è la conclusione di un rapporto contrattuale e gli atti connessi, quali la comunicazione con il Cliente, con l'Agente immobiliare cooperante o con il Rappresentante commerciale in merito ai servizi e agli immobili offerti, ecc. I dati sono forniti al Titolare dal Cliente o dall'Agente immobiliare cooperante. Se il Cliente non fornisse i dati personali, non sarebbe possibile concludere un contratto con lui, né trattare ai fini della sua conclusione, né fornirgli il servizio richiesto (di seguito l'«Esecuzione del contratto»);

sulla base giuridica di cui all'art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR – il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale del Titolare, come l'adempimento degli obblighi di legge derivanti in particolare dalle seguenti leggi slovacche:

Zákon č. 18/2018 Z. z. – legge slovacca sulla protezione dei dati personali e sulla modifica e integrazione di alcune leggi;

Zákon č. 222/2004 Z. z. – legge slovacca sull'imposta sul valore aggiunto;

Zákon č. 595/2003 Z. z. – legge slovacca sull'imposta sul reddito;

Zákon č. 563/2009 Z. z. – legge slovacca sull'amministrazione delle imposte (codice tributario) e sulla modifica e integrazione di alcune leggi;

Zákon č. 431/2001 Z. z. – legge slovacca sulla contabilità;

Zákon č. 297/2008 Z. z. – legge slovacca sulla protezione contro il riciclaggio dei proventi di attività criminali e contro il finanziamento del terrorismo e sulla modifica e integrazione di alcune leggi;

Zákon č. 311/2001 Z. z. – codice del lavoro slovacco;

Zákon č. 5/2004 Z. z. – legge slovacca sui servizi per l'impiego e sulla modifica e integrazione di alcune leggi;

Zákon č. 580/2004 Z. z. – legge slovacca sull'assicurazione sanitaria e sulla modifica e integrazione della legge n. 95/2002 Z. z. sulle assicurazioni e sulla modifica e integrazione di alcune leggi;

Zákon č. 395/2002 Z. z. – legge slovacca sugli archivi e sui registri e sull'integrazione di alcune leggi;

Zákon č. 40/1964 Z. z. – codice civile;

Zákon č. 160/2015 Z. z. – codice di procedura civile contenziosa;

Zákon č. 161/2015 Z. z. – codice di procedura civile non contenziosa;

Zákon č. 513/1991 Z. z. – codice commerciale;

Zákon č. 301/2005 Z. z. – codice di procedura penale;

e altre disposizioni di legge che impongono obblighi al Titolare.

La finalità del trattamento dei dati personali su questa base giuridica è l'adempimento degli obblighi di legge del Titolare. I dati sono forniti dal Cliente o dagli Agenti immobiliari cooperanti. Se il Cliente non fornisse i dati personali, non sarebbe possibile concludere un contratto con lui, né trattare ai fini della sua conclusione, né fornirgli il servizio richiesto (di seguito l'«Obbligo legale»);

sulla base giuridica di cui all'art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR – il trattamento è necessario per il perseguimento dei legittimi interessi del Titolare. Il legittimo interesse del Titolare è l'accertamento, l'esercizio e la difesa di diritti in sede giudiziaria, ossia le situazioni in cui il Titolare vanta pretese giuridiche nei confronti degli Interessati a titolo di inadempimento contrattuale, di insorgenza di un danno, ecc., nel qual caso tratta i dati personali ai fini del recupero e della difesa delle proprie pretese giuridiche. Costituisce legittimo interesse anche la risposta del Titolare alle richieste di potenziali Clienti che hanno deciso di contattarlo tramite i siti internet o in un altro modo già menzionato (di seguito il «Legittimo interesse»).

Informazioni più dettagliate sul trattamento dei dati personali sono riportate nelle tabelle seguenti:

Tabella: Finalità e base giuridica del trattamento

|---|---|---|---|---|

| 1. | Contatto ai fini della richiesta dei servizi del Titolare / preparazione alla conclusione di contratti con i Clienti | A seconda del tipo di servizi richiesti può trattarsi di titolo, nome, cognome, numero di telefono, e-mail, residenza, residenza permanente | al fine di ricontattare il Cliente e concludere contratti con il Cliente – rapporti precontrattuali | Esecuzione del contratto |

| 2. | Conclusione di contratti con il Cliente e realizzazione di rapporti contrattuali di intermediazione con il Cliente e il Partner commerciale, conclusione di contratti con gli Agenti immobiliari, conclusione di rapporti contrattuali con i Partner commerciali ed esecuzione dei rapporti contrattuali | Clienti: titolo, nome, cognome, numero di telefono, e-mail, residenza, residenza permanente, cognome di nascita, data di nascita, numero personale di identificazione, numero di telefono, e-mail, dati di pagamento, residenza permanente e soggiorno, numero della carta d'identità e/o del passaporto e relativo periodo di validità, realizzazione di copia o scansione della carta d'identità e/o del passaporto e firma; Agenti: titolo, nome, cognome, indirizzo, numero personale di identificazione, numero di telefono, e-mail, coordinate bancarie e firma; Partner commerciale: titolo, nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail, coordinate bancarie e firma. | conclusione di contratti e realizzazione di rapporti contrattuali di intermediazione con i Clienti dell'agenzia immobiliare (contratto in esclusiva, vendita, acquisto, locazione di immobili); completamento della transazione commerciale del Cliente; conclusione e registrazione dei contratti con gli agenti cooperanti | Esecuzione del contratto |

| 3. | Corrispondenza | titolo, nome, cognome, indirizzo, dati sui partner commerciali, e-mail, numero di telefono, persona di contatto e simili | invio e ricezione di documentazione postale ed elettronica | Legittimo interesse, Esecuzione del contratto, Obbligo legale |

| 4. | Procedura di reclamo | titolo, nome, cognome, indirizzo di residenza permanente, indirizzo per la notifica degli atti, istanza, descrizione del reclamo, data e ora di presentazione, firma | gestione delle istanze e dei reclami relativi ai servizi forniti dal Titolare | Esecuzione del contratto, Obbligo legale |

| 5. | Tenuta della contabilità | dati sui partner commerciali, dati di fatturazione, indirizzo di consegna, nome, cognome, titolo, coordinate bancarie, informazione sul bene o servizio fornito | gestione degli adempimenti contabili secondo le speciali norme contabili | Obbligo legale |

| 6. | Risorse umane e retribuzioni | titolo, nome, cognome, numero personale di identificazione, indirizzo, coordinate bancarie, informazioni relative all'istruzione, ecc. | trattamento dei dati personali in relazione alla procedura di selezione dei candidati all'impiego; pagamento della retribuzione/del compenso; contributi e altri obblighi di legge derivanti dal codice del lavoro, dalla legge sull'assicurazione sanitaria e da altre disposizioni di legge che disciplinano gli obblighi del Titolare | Obbligo legale, Esecuzione del contratto |

| 7. | Finalità di archiviazione | dati personali ordinari – titolo, nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail, dati sui partner commerciali, ecc. | archivio – adempimento degli obblighi di legge | Obbligo legale |

| 8. | Adempimenti antiriciclaggio (AML) | dati e documenti ottenuti ai fini dell'adempimento di un obbligo di legge | protezione contro il riciclaggio dei proventi di attività criminali e contro il finanziamento del terrorismo – adempimento degli obblighi di legge. Trattamento dei dati personali in relazione alla legge sulla protezione contro il riciclaggio dei proventi di attività criminali e contro il finanziamento del terrorismo | Obbligo legale |

Durata del trattamento dei dati personali e destinatari dei dati personali per le singole attività:

| N. | Durata del trattamento dei dati personali | Destinatari dei dati personali |

|---|---|---|

| 1. | per il periodo di conclusione del contratto, al massimo fino a un mese dal contatto | destinatario dei dati personali può essere: uno studio legale |

| 2. | per la durata del contratto e successivamente per 10 anni | destinatari dei dati personali possono essere: uno studio legale; il Partner commerciale, se il Cliente chiede al Titolare di comunicare con il Partner commerciale in suo nome; nel caso dei dati personali del Cliente anche gli agenti cooperanti |

| 3. | per 2 anni | destinatari dei dati personali possono essere: l'Agenzia delle entrate, l'ente di previdenza pensionistica, l'ufficio dell'esecutore giudiziario, le Poste slovacche, l'Ente di assicurazione sociale, i tribunali della Repubblica slovacca, la cassa di assicurazione sanitaria, l'ufficio distrettuale – sezione catastale, uno studio legale |

| 4. | per 5 anni dalla definizione del reclamo | destinatari dei dati personali possono essere: il Corpo di polizia della Repubblica slovacca, la Procura della Repubblica slovacca, le Poste slovacche, i tribunali della Repubblica slovacca, l'Ispettorato slovacco del commercio |

| 5. | l'anno in corso e successivamente per 10 anni | destinatari dei dati personali possono essere: l'Agenzia delle entrate, il Corpo di polizia della Repubblica slovacca, la Procura della Repubblica slovacca, i tribunali della Repubblica slovacca, il fornitore di servizi contabili |

| 6. | nel caso dei candidati all'impiego, fino a due anni dalla data di ricezione ai fini di un eventuale contatto futuro o fino alla conclusione di un rapporto di lavoro; nel caso dei dipendenti, per la durata del rapporto di lavoro e per il periodo di adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto di lavoro per i singoli documenti degli adempimenti del personale e delle retribuzioni | destinatari dei dati personali possono essere: la cassa di assicurazione sanitaria, l'Ente di assicurazione sociale, l'ente di previdenza pensionistica, l'Agenzia delle entrate, le Poste slovacche, i tribunali della Repubblica slovacca, l'ufficio dell'esecutore giudiziario, uno studio legale e altri organi dell'amministrazione statale, ove previsto da norme speciali |

| 7. | per 10 anni, salvo diversa disposizione di una norma speciale | destinatari dei dati personali possono essere: l'Agenzia delle entrate, l'ente di previdenza pensionistica, l'ufficio dell'esecutore giudiziario, il Corpo di polizia della Repubblica slovacca, la Procura, l'Ente di assicurazione sociale, i tribunali della Repubblica slovacca, la cassa di assicurazione sanitaria, l'Ufficio di statistica e altri organi dell'amministrazione statale |

| 8. | ai sensi di legge, per il periodo durante il quale la persona fisica riveste la qualifica di titolare effettivo e per i successivi cinque anni dalla cessazione di tale qualifica o dall'estinzione della persona giuridica | destinatari dei dati personali possono essere: l'Unità di informazione finanziaria, il Corpo di polizia della Repubblica slovacca, la Procura, i tribunali della Repubblica slovacca |

| 9. | per la durata del contenzioso giudiziario o della composizione stragiudiziale, ma al più tardi fino all'estinzione della pretesa in questione per prescrizione o decadenza | destinatari dei dati personali possono essere: uno studio legale, il Corpo di polizia della Repubblica slovacca, la Procura, i tribunali della Repubblica slovacca, le Poste slovacche, altri organi dell'amministrazione statale |

4. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI

Il Titolare non effettua trasferimenti transfrontalieri di dati personali verso paesi terzi al di fuori dello Spazio economico europeo (UE, Islanda, Norvegia e Liechtenstein), salvo che ciò sia necessario per la realizzazione dei servizi forniti o che il Cliente lo richieda espressamente. È il caso in cui il Cliente chiede al Titolare di comunicare con il Partner commerciale in suo nome e ai fini della conclusione di un rapporto contrattuale tra il Cliente e il Partner commerciale riguardante l'acquisto, la vendita o la locazione di immobili all'estero. In tal caso il Titolare fornisce i dati personali del Cliente al Partner commerciale estero o agli Agenti immobiliari cooperanti all'estero, nella misura necessaria alla conclusione e alla realizzazione dei rapporti contrattuali richiesti (contratto di compravendita, contratto di locazione tra il Cliente e il Partner commerciale), il tutto sulla base dell'incarico conferito dal Cliente e in suo nome.

5. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Diritto di accesso

L'Interessato ha il diritto di richiedere informazioni sull'esistenza di un trattamento di dati personali, sulla sua portata, sulle modalità con cui i suoi dati personali sono trattati e sulla sua durata. Se il Titolare tratta dati personali, ha il diritto di accedere a tali dati personali o di ottenerne una copia. Le copie dei dati personali sono a pagamento.

Diritto di rettifica

L'Interessato ha il diritto di rettifica, che consiste nella correzione dei dati personali inesatti o nell'integrazione dei dati personali incompleti da parte del Titolare.

Diritto alla cancellazione

L'Interessato ha il diritto alla cancellazione qualora il Titolare tratti i dati personali in modo illecito (senza motivo o più a lungo del necessario).

Diritto di limitazione

L'Interessato ha il diritto alla limitazione del trattamento, a partire dal momento in cui ha chiesto la rettifica dei dati personali o si è opposto al trattamento, fino al momento in cui potremo esaminare il problema o confermare l'esattezza dei dati personali (o modificarli secondo le vostre istruzioni). Ha inoltre il diritto alla limitazione qualora il trattamento sia illecito ed egli non eserciti il diritto alla cancellazione.

Diritto di opposizione

L'Interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali se ritiene che il Titolare non sia legittimato a trattarli. Il Titolare può sempre trattare i dati personali se ciò è necessario per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti in sede giudiziaria.

Diritto alla portabilità

L'Interessato ha il diritto a che i dati personali che ha fornito al Titolare sulla base del consenso o dell'Esecuzione del contratto siano forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. L'Interessato ha altresì il diritto di richiedere il trasferimento di tali informazioni a un altro titolare del trattamento.

Revoca del consenso

L'Interessato ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali qualora i dati personali siano trattati sulla base giuridica del consenso dell'interessato.

Diritto di presentare un reclamo

L'Interessato ha il diritto di presentare un'istanza, ai sensi del § 100 della legge slovacca sulla protezione dei dati personali (zákon č. 18/2018 Z. z.), all'autorità di controllo competente.

6. DATI DI CONTATTO

Le domande relative al trattamento dei dati personali possono essere presentate, e i diritti possono essere esercitati, presso il Titolare inviando una lettera all'indirizzo della sede del Titolare o inviando un'e-mail all'indirizzo e-mail del Titolare: nehnutelnostivzahranici@gmail.com.

7. MODIFICA DELLE CONDIZIONI DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

La protezione dei dati personali non è una questione una tantum. Le informazioni che il Titolare è tenuto a fornire in relazione al proprio trattamento dei dati personali possono cambiare o cessare di essere attuali. Per tale motivo il Titolare si riserva il diritto di modificare e adattare in qualsiasi momento le presenti condizioni di protezione dei dati personali, in qualsiasi misura. Qualora tali condizioni vengano modificate in modo sostanziale, il Titolare porterà la modifica all'attenzione mediante un avviso sul proprio sito web o mediante comunicazione agli Interessati via e-mail.

La presente traduzione è fornita a solo scopo informativo; la versione giuridicamente vincolante è l'originale slovacco.